Três dicas para uma análise de custos de sucesso em sua loja

A análise de custos é o processo de coletar, analisar e avaliar todas as despesas associadas a um produto, serviço ou projeto.

Quando aplicada ao varejo, essa ferramenta ajuda as organizações a entender quanto estão gastando para produzir ou adquirir seus produtos e serviços e quanto estão ganhando em retorno sobre esse investimento (ROI).

A análise de custos é particularmente importante para o setor do varejo, uma vez que as margens de lucro podem ser muito pequenas e os comerciantes precisam ter um bom entendimento de quanto estão gastando em cada etapa da cadeia de suprimentos, desde a produção e fabricação até o envio e distribuição, para que possam determinar preços justos e capazes de gerar lucro.

Assim, as empresas tornam-se aptas a tomar decisões de negócios informadas com base em dados e a identificar áreas de desperdício ou ineficiência, como excesso de estoque ou logística improdutiva, além de mapear oportunidades para reduzir custos ou realizar melhorias.

Confira, a seguir, três dicas para realizar uma análise de custos bem-sucedida em sua empresa!

Como fazer uma análise de custos?

A análise de custos é essencial para o sucesso das empresas de varejo, afinal, com essa ferramenta, os varejistas podem praticar preços mais justos e manter os gastos sob controle.

Por meio dessa análise, as empresas podem:

• identificar onde estão gastando seus recursos e encontrar maneiras de otimizar seus processos de negócios;
• identificar áreas onde os custos estão muito altos e desenvolver estratégias para reduzi-los;
• entender melhor seus processos de negócios e encontrar maneiras de aumentar a eficiência.

Ao realizar uma análise de custos, é importante levar em consideração todos os custos associados à produção, distribuição e venda de um produto ou serviço. Isso inclui não apenas os custos diretos, como materiais e mão de obra, mas também os custos indiretos, como aluguel, marketing, despesas gerais e administrativas, impostos e depreciação.

Ao identificar e classificar esses custos, as empresas podem definir o custo unitário de um produto ou serviço e compará-lo com o preço de venda para determinar o lucro, o que permite que os varejistas entendam melhor a rentabilidade de cada produto ou serviço e encontrem maneiras de aumentar suas receitas.

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Saiba onde estão os seus recursos

Saber onde estão seus recursos é fundamental para a gestão de qualquer negócio. Os recursos podem incluir itens como dinheiro, tempo, mão de obra, matéria-prima, equipamentos, tecnologia e outros ativos que são necessários para produzir e entregar produtos ou serviços.

Ao entender onde estão esses recursos, as empresas podem maximizar sua utilização e aumentar a eficiência, acarretando uma redução de custos e um aumento da produtividade. Além disso, essa compreensão também favorece a tomada de decisões mais assertivas sobre onde alocar seus recursos para obter o máximo impacto.

Por exemplo, um varejista pode descobrir que a maioria de seus recursos está sendo aplicada em marketing, mas que não está obtendo um retorno significativo sobre o investimento. Ao entender onde seus recursos estão sendo alocados, o varejista pode decidir remanejar esse investimento para outras áreas que podem ter um impacto mais significativo em seu negócio.

Outro exemplo pode ser uma empresa que descobre que está gastando muito tempo e dinheiro em processos manuais repetitivos, que poderiam ser automatizados. Ao entender onde seus recursos estão sendo gastos, a empresa pode investir em tecnologia para automatizar esses processos, gerando uma economia de tempo e dinheiro a longo prazo.

Entenda seus custos obrigatórios

Para gerenciar as finanças de uma empresa, é fundamental entender os custos obrigatórios, ou seja, aqueles que a empresa é obrigada a pagar, independentemente de seu desempenho ou receita. Os custos obrigatórios são necessários para manter o funcionamento do negócio e garantir sua conformidade com as leis e regulamentações.

Assim, os custos obrigatórios podem incluir:

• Salários, benefícios dos funcionários e outros encargos trabalhistas;
• Impostos e taxas;
• Aluguel e serviços públicos;
• Seguros;
• Cálculo de depreciação;
• Juros e taxas bancárias.

Ao conhecer e delimitar os custos obrigatórios, as empresas podem planejar seus orçamentos e garantir que há recursos suficientes para cobrir essas despesas. Além disso, essa análise também oferece uma oportunidade de encontrar maneiras de reduzir esses gastos, por exemplo, por meio de negociações de aluguel ou renegociação de contratos com fornecedores.

Analise os custos variáveis

A análise de custos variáveis é uma técnica usada para entender os custos que mudam à medida que a produção ou as vendas aumentam ou diminuem. Esses custos, geralmente, estão diretamente relacionados ao volume de produção ou vendas e podem incluir gastos com matéria-prima, mão de obra direta, comissões de vendas e frete.

A análise de custos variáveis ajuda a entender como as despesas se alteram à medida que as atividades de negócios mudam. Essa compreensão ajudará as empresas a determinar o preço de seus produtos ou serviços, gerenciar suas despesas e tomar decisões informadas sobre onde investir seus recursos.

Para realizar uma análise de custos variáveis, os varejistas podem usar a seguinte fórmula:

Custos Variáveis Totais = (Custo Variável por Unidade) x (Número de Unidades Produzidas ou Vendidas)

Por exemplo, se uma empresa produz 1.000 unidades de um produto e o custo variável por unidade é de R$ 10, então o custo variável total seria de R$10.000. Se a empresa produzisse 2.000 unidades, o custo variável total seria de R$ 20.000.

Ao entender os custos variáveis, as empresas podem calcular sua margem de contribuição, que é a diferença entre a receita total e os custos variáveis totais. Isso certamente ajudará os lojistas a determinar se seus produtos são lucrativos e a identificar oportunidades de reduzir custos variáveis e aumentar a lucratividade.

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